作為OA服務業(yè),口碑最為重要。售后服務做好了,可以依靠口碑開拓市場、增加客戶來源;中國人有句古話“酒香不怕巷子深”,好的服務不怕沒有客戶;隨著灝逸辦公多年取得1000家合作客戶的巨大進步時,我們回頭細想,這里有相當一部分是依靠客戶的介紹與轉介紹取得合作機會的。今天筆者介紹的這個客戶,于08年既開始了與灝逸的合作,接著不斷引薦或增租,雙方的合作不斷的深入。用客戶的話說:“只有你們的服務質量過硬,我們才敢給您介紹客戶呀!”
服務的是機器、維護的是關系
我們服務部的主管經(jīng)常在新人入職的第一堂課上,就會對新人常講到:“服務的是機器、維護的是關系。”;我們經(jīng)常會在服務的過程中,難免碰到一些比較難應付的客戶,或許客戶的要求很高,一時我們無法達到客戶的預期,于是就會百般糾纏、甚至無理取鬧、各種投訴都會令服務工程師應接不暇;服務工程師,會覺得這樣的客戶比較麻煩,不好對付。從未在自己身上去尋找答案與原因。當我們換位思考的時候或許能理解客戶的這種“無理取鬧”,是不是我們的服務工程師沒有取得客戶的信賴而導致,也或許是因為,我們的態(tài)度惹怒了客戶;總之,當我們細心觀察、耐心總結時,會發(fā)現(xiàn)。多半引起客戶的種種投訴,是我們服務的過程還未真正做到客戶滿意。灝逸辦公,堅持著客戶的每月定期的服務保養(yǎng)工作,其目的是透過日常保養(yǎng),掌握每臺機器的狀況,提前預防故障的發(fā)生、減少設備故障率。其次是在這種細微的保養(yǎng)工作中,建立客戶的信任與良好的情感基礎。往往我們的租賃合作期限是3年左右,當一個服務工程師與一個用戶在3年的每次保養(yǎng)中經(jīng)常碰面、每次30分鐘保養(yǎng)的過程中與用戶看是不經(jīng)意的“閑聊”,卻逐步建立起了信任與情感基礎??蛻魰l(fā)現(xiàn),過去以往的供應商服務不及現(xiàn)在的服務好;你讓他再去換供應商,那簡直就是不可能發(fā)生的事,因為他再也找不到比這更好的服務了。
故障多了、客戶就走了
辦公設備租賃對于用戶無非是服務外包,省去后顧之憂;倘若,租賃的設備故障不斷,客戶肯定會對供應商的能力大打問號,是技術不行、還是設備有問題、也或是服務沒用心;來年的續(xù)約洽談,估計就要泡湯了;對于這樣的服務造成的后果,筆者說都是咎由自取的??蛻舻谋г梗隙ú皇且驗槟阍O備的一次卡紙問題就會讓客戶拋棄你,一定是一個階段的問題的累積讓用戶無法忍受,從而選擇更換新供應商。所以,日常的維護保養(yǎng)做的好壞,直接影響著設備故障率的高低、每一次的用心,客戶或許不一定看得見。但當機器的故障會因為服務的用心多少而發(fā)生的變化。故障多了,客戶就走了。
服務的價值需要利潤來保障
常常聽到我們的客服和業(yè)務反饋說,現(xiàn)在租賃市場的價格越來越離譜,有的供應商200元包3000張、300元包6000張、有人做3分、4分的;當我聽到后,也在反問,真用這樣的價格做,這些供應商是怎么維持的呢?直到我后來碰到了這樣的客戶,我才找到了答案??蛻鬉,原先租賃了2臺9成新的設備,看上去還是剛換的沒多久;因為客戶在復印A3的時候,老是出A4紙張,客戶反映了好幾次,但是供應商每次去都說客戶是在故意刁難他們。這次客戶還是照樣打電話叫修,結果,過了幾天還沒來。于是客戶氣憤的把他們的設備換成了我們的設備,在找我們洽談之前,客戶說每個月印量3到5萬張。我們按照客戶的要求如期安裝好,并簽訂了保底2萬張的合同,過去看到其實原供應商只是2臺設備少裝了一個紙張尺寸傳感器,可能不懂的原因,結果就換了,在我們欣喜客戶有這么大印量的時候,接連幾個月的抄表嚇呆我們了,每個月印量均不足2萬張,后來我們同負責人溝通,問他們原來是怎么抄表的,客戶第一反應就是,應該原來的供應商造假了,虛抄了很多印量。并且拿著抄表卡跟我們說,以前抄表都是他們自己抄了,我們看都不看。這就是客戶為何低價格、卻能繼續(xù)維持的一個真正原因--供應商造假了!客戶B,一次急沖沖的打電話過來問,如果租你們的機器要多久送上門,我們客服說,當天可以送貨上門。在詢價的過程中,客戶也反應我們的價格偏高,比他現(xiàn)在的價格高出不少。他們現(xiàn)在才200元包4000張,超出4分。價格很便宜,那為何還要更換供應商呢?我問道,客戶告訴我說,因為客戶現(xiàn)在的供應商,打電話叫他們加碳粉,已經(jīng)3天沒過去了。而且每次加粉都是直接一大包的散粉放在客戶處,讓客戶自己加。我聽到后覺得不可思議呀??蛻粼诓坏靡训那闆r下選擇與我們簽訂了租賃合約,當服務工程師在現(xiàn)場安裝設備時,發(fā)現(xiàn)原來用的機器,早已淘汰、并且設備以及相當陳舊。這時我們才明白,當供應商在低價租賃給用戶,并且又沒作假機會的情況下,供應商就開始選擇用“服務逃離”的方式去騙取客戶的租賃押金。如今客戶的之前付的3000元押金,早已要不回了。供應商也找不到了。這時我們才明白,既然低價能搶占市場,那為何這些供應商卻始終做不大呢。往往低價競爭的這些供應商都是一些市場的小角、而非真正的大公司。
筆者,常同身邊的朋友說聽朋友說起淘寶購物經(jīng)歷,說同樣一件品牌,價格便宜很多,明明擔心怕假貨但還是要去購買,直到上當受騙穿過用過,才后悔,打死再也不買這貨的醒悟。今天,筆者也要告誡許多的企業(yè)負責人,在選擇辦公設備租賃的時候,切勿相信低價的陷阱。灝逸OA,常跟用戶說道,我們拒絕假貨、低劣的產(chǎn)品。更不會為低價競爭吸引客戶,而降低用戶體驗品質與服務。只要真正用心、合適的利潤。才能保障用戶的切身利益,還是那句話,沒有利潤哪來的服務、只要利潤非暴利、合適的利潤是保證供應商正常運轉必要的前期。您說呢?
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