對于一家傳統(tǒng)的制造企業(yè)來說，通常的辦公室設(shè)備租賃都采用傳統(tǒng)的模式，復(fù)印機(jī)+打印機(jī)+掃描儀+傳真機(jī)各司其職、互不干擾。老板和員工最喜歡這樣快捷的方式來處理日常文案工作。可是對于一家創(chuàng)新型且規(guī)模日益龐大的企業(yè)來說，這種傳統(tǒng)的辦公格局卻日漸展現(xiàn)出它的“老態(tài)”。設(shè)備會越來越多、成本也隨著越來越高；設(shè)備老化帶來的維修故障率高、固定資產(chǎn)的清理都是后續(xù)管理者們頭痛的問題。日前，我們?yōu)蒉k公與佛山本土一家具制造龍頭企業(yè)就辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)租賃事宜通過多次交涉達(dá)成的租賃解決方案，供大家參考借鑒一下。

客戶現(xiàn)場安裝設(shè)備場景圖一

量身定制的辦公解決方案

   灝逸專業(yè)的銷售人員同老板一起就辦公設(shè)備現(xiàn)狀做了一下梳理，目前自購的打印機(jī)有5臺、復(fù)印機(jī)1臺、掃描儀2臺、傳真機(jī)1臺。每個月月印量接近2萬張，辦公電腦臺數(shù)40-50臺、辦公區(qū)域分為2個樓層；灝逸OA的銷售為老板制定了2個辦公解決方案，1，分樓層管理辦公設(shè)備；樓層一是主要的辦公區(qū)域、印量占大部分，采用一臺高速的柯尼卡美能達(dá)BH423機(jī)型，配置有高達(dá)42頁/分鐘的高速批量復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)雙面打印、網(wǎng)絡(luò)彩色掃描、SUPER G3傳真功能，豐富的配置、高效的生產(chǎn)力足夠滿足2萬張?jiān)掠×康男枨?。同時，針對二樓的設(shè)計部門采用一臺小型的富士施樂CP105激光彩色一體機(jī)，控制彩色辦公輸出成本。

客戶現(xiàn)場安裝設(shè)備場景圖二

 實(shí)現(xiàn)解決方案后的效益

  看完這個方案后，老板覺得針對目前辦公環(huán)境存在的弊端基本上都得以解決，而且新增的PC-FAX是過去都沒用過、但卻非常實(shí)用的功能、至于彩色網(wǎng)絡(luò)高速掃描正好可以借助公司的服務(wù)器，講全部的彩色掃描文檔發(fā)送至服務(wù)器。方便員工讀取。如果還想更方便，可以將所需掃描的文件直接發(fā)送至隨身攜帶的U盤，這樣機(jī)密安全性都得到了有效的保證。針對這樣的方案，得到老板的認(rèn)同，合作便順理成章！灝逸OA再次用專業(yè)嫻熟的行業(yè)知識，幫助用戶解決了辦公存在的問題，是我們成功的重要因素；重新規(guī)劃后的辦公室看上去更簡潔、大方。BH423黑色的外觀設(shè)計也跟用戶的辦公室氛圍很和諧。透過這個方案，我們?yōu)橛脩艚鉀Q了2大問題：效率和成本。1，影印的速度快、時間更節(jié)?。粺o論是復(fù)印、打印、掃描，均是普通小型桌面式的辦公設(shè)備無法披靡的。2，設(shè)備聚減、成本更?。痪S修服務(wù)耗材這些通通都省了，有問題一個電話2小時派人上門，更省心了。

客戶現(xiàn)場安裝設(shè)備場景圖三

總結(jié)

  灝逸OA的銷售常同身邊的朋友聊天說起關(guān)于淘寶購物經(jīng)歷，說同樣一件品牌，價格便宜很多，明明擔(dān)心怕假貨但還是要去購買，直到上當(dāng)受騙穿過用過，才后悔，打死再也不買這貨的醒悟。今天，筆者也要告誡許多的企業(yè)負(fù)責(zé)人，在選擇辦公設(shè)備租賃的時候，切勿相信低價的陷阱。灝逸OA，常跟用戶說道，我們拒絕假貨、低劣的產(chǎn)品。更不會為低價競爭吸引客戶，而降低用戶體驗(yàn)品質(zhì)與服務(wù)。只要真正用心、合適的利潤。才能保障用戶的切身利益，還是那句話，沒有利潤哪來的服務(wù)、只要利潤非暴利、合適的利潤是保證供應(yīng)商正常運(yùn)轉(zhuǎn)必要的前期。您說呢？

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